辦公室打印機的購買分析--成本效益
不同的工作性質產生的打印方式不同,需要的打印功能也不同;最終以達到效率成本比最高為佳: 1、秘書等文職工作的打印工作以次數少、每次量多為主的大文件列印,需要的打印功能是初次啟動時間(包括從待機或睡眠狀態進入暖機再打印的全程時間)不重要,每分鐘最多打印頁數量越多越好,每頁打印時間越短越好。 2、醫生、賬房會計工作,以每個客戶為中心,每樣工作皆需要打印,不可能使用大文件列印功能;但工作上需要高速高效;所以,必須要求初次啟動時間越短越好,每頁打印時間越短越好,每分鐘最多打印頁數量適中即可。 祇要符合條件的打印機皆可以用於辦公。 以前,辦公室喜歡激光打印機,原因是碳粉不會失效。但是,原裝碳粉盒不便宜,原因是為了保證打印的清晰度,感光哂鼓與碳粉合一包裝,結果令成本上升;為了降低打印成本,該類廠家多數會回收碳粉盒再用,減少浪費;從各種技術指標上看,一個哂鼓可以打印8000張紙,1個碳粉盒打印2000頁紙,平均每個哂鼓可以使用4次的重加碳粉。部分廠家採用分離方式,碳粉盒與哂鼓分開,達到降低成本的目的。 無論哪種方式,激光打印機最終的成本計算包括: 1、打印機的正常使用壽命,年成本=機價/使用壽命; 2、哂鼓成本,哂鼓年成本=哂鼓價/哂鼓壽命(可打印頁數)*年打印頁數 2、碳粉成本(原廠),每頁打印碳粉成本=碳粉價/可打印頁數; 碳粉價有所不同,對於可以回收再加粉的廠家來說,每次加粉的價格可能與全新的碳粉盒價不同;因此,計算的成本也必不同。 可打印頁數是指公平原則下的碳粉可打印頁數;眾所周知,碳粉盒無法自我震動令碳粉平均分佈,致使碳粉盒會有少量殘餘,殘餘量會影響成本。每一種品牌的碳粉盒餘量各不同,與該品牌的碳粉盒設計有關。 因為不同的工作性質,打印量不同,但每一個工作崗位產生的打印量相對固定,最終可以計算出年打印頁數。 打印年成本=每頁打印碳粉成本*年打印頁數 打印機的最終年成本=機價年成本+打印年成本+哂鼓年成本 當然,複印機公司推出了具有網絡功能或連接電腦功能的複印機,根據工作和辦公的需要,可分為LAN、WIFI或USB;秘書工作時可包括傳真(有紙、無紙)和無紙化電郵接收傳真。 複印機的碳粉盒結構與激光打印機不同,是單獨塑料樽裝的,沒有任何的包裝成本。唯一需要的成本是清洗哂鼓。 網絡多功能複印機適用於辦公一體化的辦公室,多位員工一