辦公室打印機的購買分析－－成本效益

不同的工作性質產生的打印方式不同，需要的打印功能也不同；最終以達到效率成本比最高為佳：
1、秘書等文職工作的打印工作以次數少、每次量多為主的大文件列印，需要的打印功能是初次啟動時間（包括從待機或睡眠狀態進入暖機再打印的全程時間）不重要，每分鐘最多打印頁數量越多越好，每頁打印時間越短越好。
2、醫生、賬房會計工作，以每個客戶為中心，每樣工作皆需要打印，不可能使用大文件列印功能；但工作上需要高速高效；所以，必須要求初次啟動時間越短越好，每頁打印時間越短越好，每分鐘最多打印頁數量適中即可。
祇要符合條件的打印機皆可以用於辦公。


以前，辦公室喜歡激光打印機，原因是碳粉不會失效。但是，原裝碳粉盒不便宜，原因是為了保證打印的清晰度，感光哂鼓與碳粉合一包裝，結果令成本上升；為了降低打印成本，該類廠家多數會回收碳粉盒再用，減少浪費；從各種技術指標上看，一個哂鼓可以打印8000張紙，1個碳粉盒打印2000頁紙，平均每個哂鼓可以使用4次的重加碳粉。部分廠家採用分離方式，碳粉盒與哂鼓分開，達到降低成本的目的。

無論哪種方式，激光打印機最終的成本計算包括：
1、打印機的正常使用壽命，年成本＝機價/使用壽命；
2、哂鼓成本，哂鼓年成本＝哂鼓價／哂鼓壽命（可打印頁數）＊年打印頁數
2、碳粉成本（原廠），每頁打印碳粉成本＝碳粉價/可打印頁數；
碳粉價有所不同，對於可以回收再加粉的廠家來說，每次加粉的價格可能與全新的碳粉盒價不同；因此，計算的成本也必不同。
可打印頁數是指公平原則下的碳粉可打印頁數；眾所周知，碳粉盒無法自我震動令碳粉平均分佈，致使碳粉盒會有少量殘餘，殘餘量會影響成本。每一種品牌的碳粉盒餘量各不同，與該品牌的碳粉盒設計有關。

因為不同的工作性質，打印量不同，但每一個工作崗位產生的打印量相對固定，最終可以計算出年打印頁數。
打印年成本＝每頁打印碳粉成本＊年打印頁數

打印機的最終年成本＝機價年成本＋打印年成本＋哂鼓年成本

當然，複印機公司推出了具有網絡功能或連接電腦功能的複印機，根據工作和辦公的需要，可分為LAN、WIFI或USB；秘書工作時可包括傳真（有紙、無紙）和無紙化電郵接收傳真。
複印機的碳粉盒結構與激光打印機不同，是單獨塑料樽裝的，沒有任何的包裝成本。唯一需要的成本是清洗哂鼓。

網絡多功能複印機適用於辦公一體化的辦公室，多位員工一起工作，使用的紙張格式較固定；且分紙格要根據工作需要設定，減少混淆。


複印機的最終年成本＝機價年成本＋打印年成本＋保養年成本

現在，有廠家生產出高速墨水打印機，每支墨水打印量高達4000～6000頁，每頁成本為0.11~0.084元。當然還涉及到是否每天都要洗打印頭，會浪費一部分墨水。
計算方法：
1、每支墨水可待機天數，每分鐘打印頁數，計算出適合使用此類打印機的部門及工作崗位。
2、打印機的正常使用壽命，年成本＝機價/使用壽命；
3、可打印頁數(max , min)＝可待機天數期限內的總打印頁數。與待機天數有關，每天初次使用或長時間待機或關機後開機必定會洗打印頭1次，導致浪費，從而導致成本不同。
4、每頁打印成本＝墨水價/可打印頁數(min)

打印年成本＝每頁打印成本＊年打印頁數

打印機的最終年成本＝打印機年成本＋打印年成本